Privacyverklaring Hakumi
Laatst bijgewerkt: 15 oktober 2026
1. Wie zijn wij?
Hakumi is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Bedrijfsnaam: Hakumi
Vestigingsadres: Engstraat 1, 5396 PR Lithoijen, Nederland
KvK-nummer: 42031982
Btw-nummer: NL005443653B53
E-mailadres: bart@hanenberg.nu
Telefoonnummer: 06 28077764
2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?
Hakumi verwerkt persoonsgegevens wanneer je contact met ons opneemt, een ontwerp aanvraagt of een aankoop doet. Het kan gaan om:
Naam en contactgegevens, zoals e-mailadres, telefoonnummer en adres.
Gegevens over je aanvraag, wensen en eventuele maatwerkopdracht.
Gegevens die nodig zijn voor offertes, bestellingen, betalingen en levering.
Gegevens die je zelf verstrekt via een contactformulier of e-mail.
Technische gegevens over het gebruik van onze website, voor zover deze worden verzameld.
3. Waarvoor gebruiken wij je gegevens?
Wij gebruiken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
Het beantwoorden van vragen en aanvragen.
Het opstellen van offertes en uitvoeren van opdrachten.
Het afhandelen van betalingen en leveringen.
Het bijhouden van onze administratie en voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Het verbeteren en beveiligen van onze website.
Het versturen van nieuwsbrieven, uitsluitend wanneer je je daarvoor hebt aangemeld.
4. Op welke grondslag verwerken wij gegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van één of meer van de volgende wettelijke grondslagen:
Overeenkomst: wanneer gegevens nodig zijn om een offerte uit te brengen of een opdracht uit te voeren.
Wettelijke verplichting: bijvoorbeeld voor onze financiële administratie.
Toestemming: bijvoorbeeld voor nieuwsbrieven of cookies waarvoor toestemming vereist is.
Gerechtvaardigd belang: bijvoorbeeld voor het beantwoorden van zakelijke vragen en het beveiligen van onze website, voor zover dit is toegestaan.
5. Delen wij gegevens met anderen?
Hakumi verkoopt jouw persoonsgegevens niet aan derden. Gegevens worden alleen gedeeld wanneer dat nodig is voor onze dienstverlening of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
Afhankelijk van de gebruikte diensten kunnen gegevens worden verwerkt door bijvoorbeeld:
De websiteprovider en hostingpartij.
Onze e-mailprovider.
Onze boekhouder of administratieve dienstverlener.
Een bank of betaaldienstverlener.
Een transport- of bezorgdienst.
Met partijen die persoonsgegevens namens Hakumi verwerken, worden waar nodig passende afspraken gemaakt over de bescherming van deze gegevens.
Sommige dienstverleners kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. In dat geval zorgen wij ervoor dat aan de toepasselijke wettelijke voorwaarden wordt voldaan.
6. Hoe lang bewaren wij gegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht geldt.
Als uitgangspunt hanteren wij:
Contactaanvragen: maximaal 12 maanden na de laatste communicatie, tenzij langer bewaren noodzakelijk is.
Offertes en opdrachten: zolang dit nodig is voor de afhandeling en eventuele juridische verplichtingen.
Financiële administratie: volgens de toepasselijke wettelijke bewaartermijn, doorgaans 7 jaar.
Nieuwsbriefgegevens: totdat je je afmeldt of je toestemming intrekt.
Technische gegevens en cookies: volgens de instellingen en bewaartermijnen van de betreffende diensten.
7. Nieuwsbrief
Wanneer Hakumi een nieuwsbrief aanbiedt, ontvang je deze alleen wanneer je je daarvoor hebt aangemeld of wanneer een andere wettelijke grondslag van toepassing is.
Je kunt je op ieder moment afmelden via de afmeldmogelijkheid in de nieuwsbrief of door contact op te nemen via bart@hanenberg.nu.
8. Cookies
Onze website kan cookies en vergelijkbare technieken gebruiken. Sommige cookies zijn noodzakelijk voor het functioneren en beveiligen van de website. Voor analytische of marketingcookies waarvoor toestemming vereist is, vragen wij vooraf toestemming.
Je kunt je cookievoorkeuren aanpassen via de beschikbare cookie-instellingen op onze website.
9. Hoe beveiligen wij persoonsgegevens?
Hakumi neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang.
10. Jouw privacyrechten
Je hebt, afhankelijk van de omstandigheden, het recht om:
Je persoonsgegevens in te zien.
Je gegevens te laten corrigeren.
Je gegevens te laten verwijderen.
De verwerking te laten beperken.
Bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen.
Je gegevens over te dragen.
Eerder gegeven toestemming in te trekken.
Je kunt hiervoor contact opnemen via bart@hanenberg.nu. Wij kunnen je vragen om je identiteit te bevestigen voordat we een verzoek behandelen.
11. Klachten
Heb je een klacht over de manier waarop Hakumi met jouw persoonsgegevens omgaat? Neem dan eerst contact met ons op via bart@hanenberg.nu.
Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
12. Geautomatiseerde besluitvorming
Hakumi neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerking die rechtsgevolgen hebben voor jou of je op vergelijkbare wijze aanzienlijk treffen.
13. Wijzigingen
Hakumi kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening of de toepasselijke wetgeving verandert. De meest recente versie wordt op deze pagina gepubliceerd.
Vragen over deze privacyverklaring?
Neem contact op via bart@hanenberg.nu of bel 06 28077764.